书城励志会说话也要懂礼仪
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第16章 良好的人脉,就需你那张嘴(2)

如果你想让人觉得容易亲近,最好的方法就是以一个平常人的面目出现,让人知道你也是有缺点或弱点的凡人,把自己的弱点告诉他人等于表达了你对他的信任,反过来朋友也会觉得你是在个人信用上值得信赖的人。了解了这一原则,你与朋友的关系才会长久。

4避免说教口吻

对于新鲜事物我们每个人都是乐意接受的,但如果来自一个说教者,情形就不同了,它往往会引起人的反感。

5告诉对方他在你心目中很重要

每个人都希望受到重视,因此,有必要把你心目中对他人的尊重与期许告知对方。受到鼓励的人往往会做出超乎你意料的事。

6对别人的成功表示出由衷的欣喜

真正有自信、有智慧的人会向对方表示真诚的祝贺:嘿,你真棒,怎么不早点告诉我?在赞扬别人的同时,也衬托出你与对方是属于同一级的人物。

要让别人对你有好印象,就先表示你对他们的好印象。这是卡耐基在数十年前就已提出的法则——只有让对方感到自己的重要,他才会成为你的朋友。人们一般都喜欢谈论自己周围的事物,你要鼓励他们,并在听完之后表示欣赏。你欣赏别人,别人才会欣赏你,反之亦然。

7运用富兰克林方式争取朋友

富兰克林早年曾有一个搞出版的对头,他想与对方化敌为友,就向对方借了本书。几天后富兰克林非常客气地向对方还书,并借机致谢。对方有感于他的好意,终于成为他的好友。这种富兰克林方式的特点是通过求助使对方感到自己的强大与能力,当然这种求助只是举手之劳。

8介绍自己时加个小后缀

“你好,我是卡特。”这样的介绍可能会让对方一时反应不过来而出现冷场,你不如这样开始:“你好,我是卡特,在旧金山球队打球。”这个小后缀给对方提供了进一步询问的线索。

9在适当的时候提一些引导性的问题

如果有人问你:“你是否也觉得新任市长干得不错?”你会感到这是个圈套,因为对方希望你附和他的观点。这类问题就是引导性问题。引导性问题的作用不可一笔抹杀,虽然这类问题有时使你显得太过头,但运用巧妙却成效非凡。因此,当你对你的引导性问题产生的效果了然于胸的时候,你可以提出你自己的引导性问题。

10询问对方意见能使人畅所欲言

如果你问对方事实是怎么回事,他可以三言两语表述清楚,然后缄口不言。如果问对方对事实有何看法,他会娓娓道来,畅所欲言。

为得到某一问题的答案,有人频频发问,无休无止,使对方无所适从,只能三缄其口。有人不待对方回答就转入新话题,或是自问自答。这些都会让对方觉得你忽视了他的存在。的确,有时紧张会让我们犯这样的错误。因而在提出问题之后,你一定要停下来,表现出非常想得到对方答案的样子。

11用提问的方式表示你希望对方参与,诚意会使你化敌为友

你可以用提问的方式表示出你对对方的重视,从而表现出你的诚心。

12用问题找出双方的相似之处

双方有相似之处才能建立良好的关系,而良好的关系对我们是那样重要。问题的范围越广越容易找到双方的相同或相似之处。如你可以问对方最喜欢哪位女明星,喜欢到哪个国家旅游,你们总会有相同之处。

13酿成了错误,不要找借口开脱

如果这个错误确实是由于你的马虎大意、掉以轻心造成的,不要解释和另找借口为自己开脱,那样只会引来更多的指责,使事情更加难以收拾。最好的办法是:承认错误,然后道歉。

6幽默:构筑和谐的人际关系

人生得一知己足矣!看一看,知音何其少,完全合你性情者何其少;掐指算一算,这世界上又有几人完全合你性情?终生未遇一者大有人在!

人与人之间的隔膜,人与人之间性格的不合,竟是如此之微妙!而幽默的口才能够消除人们之间由于误解而产生的指责和争执,促进建立友好善意的共事关系。

有个男职员,他所在的公司被另一家大公司合并。巨大的人事变动使他感到很不如意,新同事对他也没有好感,周围关系很不协调。有一天,他故作悲哀地说:“我看大家都愿意我被辞退,因为不管什么事情我都是落在最后。”没想到这句话收到了意想不到的效果。他的自嘲获得了一次和新同事们大笑的机会,这样,即使他真有拖拉和办事效率低的毛病,同事们看到他有一种诚恳的自我评价态度,也会对他产生信任和亲近的感觉。

某大公司里的一位部门经理,他每天总想的问题是:“部门内的人是否真正喜欢我?”一次,他从外面走进办公室,发现手下的职员们正聚在一起唱歌,可是一见到他,就立刻匆匆忙忙奔向各自的办公桌。他没有大发脾气,也没有任何的不满意,只是说了一句:“看来你们唱歌的水平真是高呀。”这句话却产生了很好的效果。原来,这个经理过去总是板着面孔训人,批评别人总是“不许偷懒”,“工作时间不准娱乐”之类的话。这次他幽默了一下,使职员们了解到他原来也有不为人知的一面,同时他也了解到,只要自己能和众人一起欢笑,只要自己能把大家所需要的东西奉献出来,那么也一定能得到自己所需的东西,就能与大家建立良好的工作关系。

许多人在工作上往往会遇到许多障碍,其中有一个障碍就是在心理上对新的工作感到难以适应。究其原因,很大程度上来自对人际关系的忧虑。但挑战困难实际上也是一种机会。要知道,获得成功是要付出代价的,其中一种代价就是应该把自己的某种能力和专长放在一边,在与他人的交往上多下工夫。也许你是世界上最好的教师、职员、工人,但是让你当校长、经理或其他负责人的时候,你可能就会感到不能胜任,从而陷入困境。因为处理众多的人事问题要比发挥个人的才能困难得多。

例如,你不仅自己要有献身精神,还要帮助大家解决困难,取得部下的信任和拥护。否则的话,你就会一事无成,所有这些挑战,你应该看做是获得了某种机会。机会便是动力。如果学会幽默,可以帮助你接受挑战,并且在实践中获得成功。幽默能使你轻松对待挫折和失败,从而使得自己走向成功。

现在,人们对幽默的评价越来越高,就连工商界的企业家们,也知道利用幽默的力量来改变他们的原有形象,改善公众对他们公司的看法。据一个材料上说,美国300多家大公司的领导参加过一次有关幽默的调查。调查结果表明,90%以上的领导者认为幽默在工商界具有很大的意义。60%以上的领导者认为幽默感在一定程度上能决定事业的成功。例如,克雷福特公司的总裁认为对于主管领导来说,幽默感是十分重要的,“它能表示领导者们具有活泼的、富于柔情的心理。这样的人不会把自己看得太重,也不会把别人看得太轻,能够做出比较合理正确的决策。”还有一家公司的总裁从创造和谐愉快的人际关系的角度来看待幽默:“应当承认,幽默是基本的原则之一,如果你能做出使自己和别人都感到快活的事情,那么你就可能是一位好领导,或是一位好部下。”

7赞美语:让你迅速提升人气

赞美语不用花一分钱就能让你迅速提升人气。说话,有时并不需要华丽的辞藻、动听的声调,区区一句赞美话,便能让人心花怒放,让你的人气指数迅速提升。

有这样一个故事:

明太祖朱元璋建国不久。一天,他突发雅兴,派人召来宫廷画师周玄素,命令他立即着手在大殿的墙壁上绘制巨幅“天下江山图”,以显示自己的伟业和盖世功劳。

周玄素听后心想:这偌大的江山,仅凭一幅画怎么表现得了呢?假如自己动笔时稍有不合皇上心意之处,恐怕自己的脑袋就得搬家了。于是,他上前谢罪说:“微臣才疏学浅,又未曾走遍天下九州,实不敢奉诏。臣斗胆恳请陛下启动御笔,勾勒本国规模,臣从而润色一二。”

朱元璋听他说得在理,便当即提起御笔,刷刷几下,在墙上草画出一幅“天下江山图”的大致轮廓。随后,便对周玄素说:“朕已构建了草图,你加以润色吧!”

周玄素看了看草图,又启奏道:“陛下江山已定,岂可再有改动!”

这一语双关的话,让朱元璋听了大为高兴,重重地赏了周玄素一番,画画的事也作罢了。

人类的举止动作有一条最重要的定理,假如你遵守那条定理便永远不会遇到困难。一旦违反了那条定理,我们便立即就会遭遇无数的困难。那条定理就是:“永远使别人觉得高贵重要。”高贵感是人类最急切的要求,詹姆斯教授说道:“人类之渴望受人称赞,是天性中最深奥的禀性。”人与动物的不同之处在于高贵感的有无,人类文明就是从这里产生的。

哲学家们对于人类关系的定律曾经思索考证了几千年,但结果只能引证出一条重要的定律。那条定律并不是新创的,而是与历史一样古老。三千年前波斯哲人梭罗斯特把那条定律教给拜火教徒。两千多年前中国的孔夫子把那条定律传给门人弟子,中国道教始祖老子也曾传授这条定律。释迦牟尼在两千多年前也把那条定律广传给人们。耶稣也把那条定律归纳成一句,这可以说是全世界最重要的规律:“你希望别人怎样待你,你就怎样待人。”

人往往喜欢听好听的话,即使明知对方讲的是奉承话,心里还是免不了会沾沾自喜,这是人性的弱点。在一些不利的形势下,不妨多说几句恭维话,只要你的恭维话说得妙,说得恰到好处,不显山露水,不着丝毫痕迹,对方就会怡然而自得了,自然会对你格外喜欢。

在人类的天性中,有一点是共同的,那就是希望得到别人的喜欢,希望能在别人的赞扬声中感受到自我价值的实现。而在人类身上,值得赞扬的地方也的确很多。且不说优秀的、杰出的人物身上有许多闪光的东西,即使是普通人身上,也有许多优秀品质、优良品格值得我们去赞美。因此,在日常交往中,善于发现别人身上的优点,恰到好处地赞扬别人,不仅能起到鼓舞他人的作用,而且也能密切人与人之间的关系,赢得人气,对树立你的形象是大有益处的。

赞美,作为一种交往中的语言和行为艺术,绝不是脱口而出的奉承和恭维,也不是溜须拍马之辈的讨好和献媚。这需把握一定的赞许原则与尺度:

1审时度势,因人制宜

赞扬别人的方法很多,可以面对面地直接赞扬,也可以在公众场合对某个人或某些人进行赞扬,还可以在背后赞扬。在什么情况下采用什么样的方法,使赞扬的效果更好,这就需要赞扬者抓住一定的时机,因人而异,恰到好处地把自己的赞美之情表达出来。

赞扬不仅要因人而异,因场合而异,还要考虑不同的阶段。当你发现有值得赞美的苗头时,应当立即抓住这个时机,给予赞美对象以美好前景的鼓励;如人的优点和美好的事物已完全体现,那么你就必须给予全面肯定和充分赞扬。不同的阶段使用不同的赞美语,不仅能克服人通常的毛病,而且能给人一种实在感和具体感。

2实事求是,措词适当

实事求是是指赞扬应以事实为依据,这是与“阿谀奉承”的本质区别。“阿谀奉承”是出自主观的愿望,是为了一己之私,有着明显的巴结逢迎的目的,即俗话所说的“拍马屁”。而真诚的赞扬应是在客观事实的基础上,是一种真情的流露,旨在使人快乐,与人进行感情的沟通。此外,真诚的赞扬除了要以事实为依据外,措辞也要适当。主要应注意两个方面:一是不要夸张,二是不要过分。

不要夸张,就是说赞扬话应该朴实、自然,不要有任何修饰的成分,不要夸大其词。

不要过分,指的是赞扬话要适度,有的话赞扬一次两次、一句两句就足以使对方高兴,而如果一句赞扬话说过多次或者对某个人堆上许多溢美之词,那么对方会认为自己不配,或者会疑心你的动机不纯。

3热诚具体,深入细致

日常交往中经常可听到这样的赞美词:“你这个人真好”,“你这篇文章写得真好”等等。究竟好在哪些方面,好到什么程度,好的原因又何在,不得而知。这种赞美语显得很空洞,别人以为你不过是在客气,在敷衍。

所以,赞美语应尽可能做到热诚具体、深入细致。比如赞扬一个人穿的衣服漂亮。你不妨说:“这件衣服穿在你身上很合身,颜色鲜艳,人显得精神多了。”美国社会心理学家梅伦·克林纳德认为,正确的赞美方法是把赞美的内容具体化,其中需要明确三个基本因素:你喜欢的具体行为;这种行为对你的帮助;你对这种帮助的结果有良好感受。有了这三个基本因素,赞美语才不至于笼统空泛,才能使人产生深刻的印象。

4攻其不备,出其不意

在赞美语的运用上,如能攻其不备,出其不意,往往能使人喜出望外,收到意想不到的效果。