书城教材教辅会展经济
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第8章 会展调查与分析(1)

学习目标

学完本章,你应该能够:

(1)了解会展发展的经济态势;

(2)了解中国会展经济的发展现状;

(3)了解中国会展经济发展中的问题和不足。

基本概念世界会展的布局变化 新兴二级会展城市 会展中心 五大会展经济圈 内向型国际化阶段

§§§第一节会展发展的经济态势

会展业已成为对世界经济和政治有着巨大影响的朝阳产业,近来许多趋势已经影响并将继续影响发展中的会展业,值得加以注意。

一、世界会展的布局正在发生变化

从国际会议区域分布情况来看,欧美国家始终处于发展前列。目前世界上会展业发达的国家大多位于欧美。欧洲是世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大,其次为北美。据联合国的一项权威统计,全世界每年的大型会展不少于15万个。法国博览会和专业展览会每年的营业额可达85亿法郎,展商的交易额高达1500亿法郎,展商和参观者的间接消费也在250亿法郎左右。有“国际会议之都”美誉的巴黎,每年要承办300多个大型国际会议。第一经济大国美国更是占联合国之地利,国际会议连绵不断,每年举办的200多个商业展会所带来的经济效益超过38亿美元。

经济贸易展览会近年来在拉美也逐步发展起来,会展经济总量约为20亿美元,主要集中在巴西、阿根廷和墨西哥,其他国家的会展经济规模很小。非洲大陆的会展经济发展情况基本上与拉美相似,主要集中于经济较发达的南非和埃及,而且受气候条件的限制较大。亚洲会展经济的规模和水平比拉美和非洲要高,尤其是会展经济的规模仅次于欧美。大洋洲会展经济发展水平仅次于欧美,但规模则小于亚洲,该地区的会展业主要集中于澳大利亚。

纵观世界会展经济在全球发展情况,我们不难看出,一国会展经济实力和发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及发展水平相适应的。发达国家凭借其在科技、交通、通讯、服务业水平等方面的优势,在世界会展经济发展过程中处于主导地位,占有绝对的优势。过去80%的会展都是在欧美特别是德国、美国、法国、英国这几个国家举办的,最近二十年来则逐渐向东方、向亚洲发展,欧美的市场份额从80%降到60%左右,多出的20%份额逐渐分流到香港、新加坡、日本、中国内地等地。亚洲各国和各地区也都开始重视会议产品的开发、宣传和促销,纷纷设立专门机构,命名会议城市,增加经费,采取倾斜政策招徕会议,会展活动迅速增加,其高质量的会议产品令人瞩目。特别是中国内地被认为是展览业发展最快的地区。但是,亚洲虽有一流的会议产品和会展中心,但劣势也有,那就是会展基础较弱,软件素质有待提高,亚太会展市场仍处于初始阶段,机遇与挑战并存。

世界经济的日益全球化,使会展迎来了广阔的新市场,每个会展接待地的市场潜力都扩大到“地球村”。经济全球化使商品、服务、资本和技术在世界性生产、消费和投资领域中不断扩散,这是市场经济发展的客观要求和必然结果。全球化至少在两个方面对会展业产生了重大影响:首先,解除限制导致了世界旅游和商务旅行的繁荣,许多国家的饭店和展览业因此接待了更多的会展和与会者;其次,成熟的外向型经济使外国会展业对本地会展业产生前所未有的兴趣。

世界会展布局的大致情况。

从世界范围来看,发达国家会展企业国际化表现出了强劲的发展态势,并表现出显著的特点:

第一,注重展会品牌国际化。一些国家尤其是发展中国家对会展产业进入有诸多限制,而发达国家会展企业靠输出展会产品比较容易进入他国市场,而输出具有一定品牌的展会能够依托其庞大的客户资源和先进的管理经验迅速进入并占领他国市场。法兰克福展览公司已将其举办的国际消费品展览会成功移植到了亚洲,分别在中国、日本和俄罗斯举办了以Ambiente命名的展览会。德国汉诺威展览公司把国际信息和通讯技术领域最大的CEBIT展览会移植到上海举办。

第二,运用资本运营方式,迅速实现市场扩张。外资的进入对国内会展业虽有促进作用,但抑制作用也是不可忽视的。汉诺威、杜塞尔多夫、慕尼黑三大公司的营业额超过我国整个会展行业的营业额,它们可以用各种手段与我国展览业竞争。德国与上海浦东合作建设“上海新博览中心”时声称“我们的目的是要帮助中国的展览业”,但事实上却会有意压制中国的相关会展。当上海贸促会向新博览中心申请2003年举办上海汽车展览会的场地时,德方就以汉诺威公司已在此之前提出申请为由加以拒绝,而事实上当时汉诺威公司还未获得上海市政府同意其举办汽车展的批准。德方的行为违反了新博览中心场馆租赁程序,上海展览界对此反应强烈,认为如此下去,上海展览业的支配权和产业政策将受到很大冲击。

第三,进行产业链投资。跨国公司在发展中国家举办展览时,还投资与展览有关的业务,如展品运输、展馆施工、旅游、食宿等,进行产业链投资。世界各个国家和地区之所以这么重视会展产业的发展,一个主要的原因就是会展产业能够带动相关产业的发展,经济带动作用较强。而会展企业的国际化不仅要使会展企业走出国门,更要使相关产业也能国际化,这样才能充分发挥会展产业的带动作用。发达国家专业会展服务业较发达,也能够配合会展企业国际化而实现自身的经济利益。

发达国家会展业国际化的发展态势及其特点,就是注重展会品牌国际化、运用资本运营方式迅速实现市场扩张、进行产业链投资。

二、新兴二级会展城市不断涌现

由于许多大城市的客房和展厅租金上涨,交通费用升高,严格控制预算的会展组织和策划者便寻求更为经济的会址,比如中等城市或大城市的郊区。而客观上相当一部分城市在近年来的发展中已拥有了一流的会议场所和齐全的基础设施,具备了举办大中型会展的条件。

国际交易联合会主席SandyAngus指出,到2010年,中国将比欧洲任何一个国家及美国有更多的交易展览。目前我国会展产业的年平均增长速度达到了20%~30%,由于我国经济的持续发展,我国在国际上的经济地位将持续提高,在我国举办的会展活动也会继续增多。会展总量的增大,为我国中小城市的会展发展提供了更宽阔的空间。国内五大会展经济带的形成,为区域内中小城市的会展发展提供了良好的机遇。以长江三角洲为例,除了上海这一特大会展城市外,南京、杭州、苏州等大中城市都具备了举办大型会展的能力。这些城市都修建了会展中心,配备有大型会展设施设备,并能提供训练有素的工作人员从事各种配套服务工作,能很好地为中小规模乃至大型的会展服务,近年来在这些城市成功举办的世界华商大会、世界遗产大会就是明证。

近年来,随着亚洲展览业市场的发展迅速,国外资本进入中国也就成了必然。但北京、上海等大城市的展馆利用率比较高,外资进入的机会较少。而二级城市的展馆建设很快,但管理落后、缺乏人才,而在专业展等特色展方面却有很大潜力,于是成为外资的突破口。

一般来说,我国中小城市会展发展的相对优势主要体现在以下四个方面。

(1)产业结构优势。我国许多中小城市积极抓住改革开放的大好机遇,发展本地的特色产业和优势产业,大搞专业展,如东莞厚街利用在家具产业的领先位置,中山古镇利用在照明设备产业的优势,建立了大型的展览中心,不仅促进了当地会展经济的发展,同时更扩大了地方优势产业的影响力。

(2)政府的优惠政策和产业支持。我国的中小城市由于规模小、灵活度高,可以为会展业的发展提供灵活的优惠政策和配套支持。这些新兴会展城市都以各种方式证明自己是某些大中型会议的极佳举办地,比如更容易得到当地政府愿意合作的保证,得到较优惠的价格和更到位的服务,或是通过政府出面让会展的气氛体现在整个城市,大街的宣传牌、商店的橱窗上显示出欢迎的字样,标志性建筑物上悬挂醒目的标志,而大城市在一般情况下是较难做到这些的。

(3)丰富的旅游资源和良好的社会环境。对于会议展览参加人而言,会展的举办也为自己提供了一次出外旅游的机会,我国的许多中小城市正是利用自己丰富的旅游资源和良好的社会环境,大力举办旅游节、专业贸易博览会,从而成为国内外知名的会展举办地,如海南博鳌。

(4)既有区位和交通优势,更有价格优势。我国的部分中小城市与大城市一样,同样具有地理位置和交通方面的优势,如苏州、宁波等;而且,中等城市不太大的空间距离和不太拥挤的环境,更适合举办会展;在这里,出租车行驶住宿和展览地之间的距离不会太远,通达性较好。但一般而言,这里的所有消费都要比大城市的花销低得多,除了房价较低,交通费用也不高以外,这里能够提供更好的服务。策划人往往还可以得到节省展览服务费用和娱乐费用的优惠。

对于会展策划人来说,向与会者推销那些新兴的会展地点可能要费更多的力气,但只要他们将那些有吸引力的因素向与会者推出,还是会取得令人满意的效果的。比如,那些中小城市在古朴风貌、传统民情方面较之大城市保留得更为完好,一般也离旅游点更近一点,会展商们可以在闲暇时间参与这些旅游活动,而这是许多大城市所无法提供的。绝大部分与会者对这些不同种类的活动反映良好,如2000年在江苏吴江举办的外贸洽谈会,一位来自越南的官员就坦言,正是看中了古镇同里的古朴风韵,会议才放在这里召开。

我国中小城市会展发展的相对优势是什么?

三、会展中心大量涌现

会展中心是会展产业链上的上游环节,是各类会议和展览的载体,是会展业发展的基础,因而是会展产业发展的最重要的元素。凡是会展经济发达的国家和地区,都拥有一流的会展设施。德国在汉诺威、法兰克福、慕尼黑、科隆、莱比锡等地拥有的24个主要展览场馆的展览面积达244万平方米。意大利有40多个展馆,仅米兰国际展览中心就达65万平方米。在过去10年间,美国全国的会展面积翻了一番,其中大部分是新建或扩建的会议中心。今天的会展中心开始充分考虑使用者的方便,增加了视觉设备和灵活性。多数中心可以接待完全不同类型的活动,具有最新的视听和通信技术装备,能够提供不同种类的服务。

在中国,近年来会展中心的建设也方兴未艾。以北京市为例,目前中国国际展览中心拥有8个展馆。6万平方米的室内场馆、7千平方米的室外展场、1万平方米的停车场。1万平方米的集装箱场地和3千平方米的海关保税仓库。再看上海与德国汉诺威展览公司合资建设的“上海新国际展览中心”,作为上海第一座可与世界一流水平相媲美的现代化大型展览场馆,全部建成后,将拥有17个展厅并拥有1座宾馆附带会议中心,展览面积达25万平方米,成为亚洲最大的综合性现代化展览城。堪称亚洲最大、全球第二的广州国际会展中心无论是展馆面积、设施还是影响力,也都有一定的知名度。随着会展业的进一步发展,北京、广州、上海、天津、深圳、宁波等地今后几年还将陆续建成规模在10~20万平方米的大型现代化会展中心,一些省会城市也将建成一批中型会展中心,这将从会展硬件设施上大大提高我国会展业的水平,为举办大型会展创造条件。

但是,投资新建展馆不能盲目,更不能贪大求全,否则就会造成闲置浪费。据不完全统计,目前我国展览场馆有158个,但平均每个的展出面积却不足1万平方米,不能形成规模效应,与高速发展的会展经济不相适应。以北京为例,目前面积超过5万平方米的展馆只有中国国际展览中心,其他多数场馆不能承接3万平方米的大型国际展览会。第五届科博会由于场地限制,只好以中国国际展览中心为主会场,在全市7个展览场馆同时进行,论坛演讲、经贸洽谈会以及各项专业交流活动遍布全市,组织起来很不方便,浪费了大量时间和精力。

以往我国的会展中心往往被作为城市基础设施来建设,投资建设缺乏前期科学论证,也不考虑投入与产出的关系,导致我国会展中心首先是地区结构不合理,各地纷纷上马,不考虑是否急需、是否与当地社会经济发展水平相适应,以致低水平重复建设十分严重,总体上布局不尽合理,单体上缺乏科学可行的论证,会展设施不能满足现代会展需求;其次是规模结构不合理,因财力有限,又没作为一项产业来看待,小富即安,所以绝大部分都是中小型会展场馆,大型或特大型会展中心寥寥无几,难以实现规模经济效益;第三是产品结构不合理,政府所建场馆大多只重硬件,配套服务则处于较低水平,如许多场馆没有或只有很少的停车位,大量无处停放的车辆极易造成交通堵塞;第四是餐饮配套服务场所和设施较差,服务水平较低,可供选择的品种很少,而且价格较贵;第五是高新技术应用不够,智能化服务水平很低,经营理念和管理水平低下。许多展馆过分强调形象工程,忽视实用性,既加大了参展商成本压力,也造成了资源的浪费。如许多会展中心外表美观、设计独特,但功能单一,很不实用;展厅中柱子太多影响布展和视线,地面采用大理石无法承载重型器械的运输和展览。只有通过市场化运作,才能避免上述不计成本和回报的建设,才能避免只重外表不重服务的弊病,才能真正按照市场需求投资建设和经营管理。

我国会展中心建设中存在哪些问题?