传播信息的演讲种类：分析与组织（2）关于过程的演讲过程是一系列的行动，导致具体的结果或产品。关于过程的演讲解释某种东西是如何形成的，某件事情是怎么做的，某种东西是如何起作用的。这里有一些例子，是关于过程的演讲的较好的具体目标陈述：告知听众，让他们明白飓风是如何形成的。告知听众，让他们明白如何编写有效的工作简介。告知听众，让他们明白如何救助快要淹死的人。告知听众，让他们明白东方地毯是如何制作的。告知听众，让他们明白如何自己制作网页。这些例子说明，共有两种关于过程的告知型演讲。一种解释一个过程，这样，听众就会更好地明白它。你在这种演讲中的目标，是要让听众知道这个过程的各个步骤，以及这些步骤是如何彼此产生联系的。如果你的具体目标是“告知听众，让他们明白原子弹是如何发挥作用的”，那你将解释制作原子弹的基本步骤，以及它们是如何导致核爆炸的。你不会告知听众如何制造出一颗原子弹。第二类的演讲解释一个过程，这样，听众会更好地操作这个过程。你在这一类的演讲中的目标是让听众学会一种特别的技能。假定你的具体目标是“告知听众，让他们明白如何像职业摄影家一样摄影”，那么，你会把职业摄影的基本技能告诉他们，并向听众说明他们如何能够利用这些技能。你希望听众能够利用这些技巧，这就是你的告知型演讲的结果。这两种关于过程的演讲，都有可能需要可视辅助物的帮助。至少，你应该准备一张图，把过程的步骤或技巧的大致意思表示出来。在某些情况下，你需要当着听众的面演示各个步骤或技巧。有一位同学当着听众的面表演了靠手的灵巧玩出的魔术，说明了这些魔术后面的技巧。另一位同学表演了哑剧的基本方法。还有一位同学表演了基本的空手道。在这些例子当中，演示不仅仅阐明了演讲的内容，而且还捕捉住了听众。（如果利用任何一种可视辅助物，一定要在演讲之前复习一下第十三章的内容）。P344页图文告知型演讲可以数种方式进行组织。关于五百年祭的历史的一次演讲，也许会按照时间顺序来安排，而关于今日五百年祭庆祝活动的主要内容的一次演讲，却多半会按主题顺序来组织。就一个过程来进行告知型演讲时，你一般需要按照时间顺序来组织演讲，从头到尾一步一步地解释过程。例如：具体目标：告知听众，让他们明白如何自己制作网页。中心思想：自己制作网页一共有四个步骤。要点：I．第一步是决定在网页里安排什么内容。II．第二步是设计网页。III．第三步是把网页以HTML文件的形式存储下来。IV．第四步是将网页上载到互联网上去。有时候，与其一个步骤一个步骤地引导听众，你反倒不如集中讲解涉及完成某过程的主要原理或技巧。然后，你可按照主题顺序组织演讲，每一个要点处理一个单独的原理或技巧。例如：具体目标：告知听众，让他们明白舞台魔术家表演魔术的常用方法。mpanel(1);中心思想：舞台魔术家利用两种常用的方法来表演魔术，一是机械装置，一是灵巧的手法。要点：I．许多魔术技巧都依赖于机械装置，这些机械装置根本就不需要魔术师有很高的手法。II．另外一些魔术技巧依靠魔术师的手法技巧来蒙蔽观众的眼睛。紧凑的组织在关于过程的演讲中尤其重要。你必须肯定过程的每一个步骤都十分清楚，很容易掌握。如果过程有四到五个步骤，那应该把各个步骤分成小单元，以便使要点的数量保持在一定的限度内。否则，你会有太多的要点，听众难以把握和回忆。例如，在解释如何制作家庭水族馆的一次演讲当中，一位同学拿出了下面的要点：I．首先，你必须选择水箱的尺寸。II．然后，你必须确定水箱的形状。III．你还必须确定准备为水箱支出多少钱。IV．买到水箱后，你还需要一个过滤系统。V．加温器也是绝对需要的。VI．你还必须有一台空气泵。VII．这些事情做好之后，你必须为水箱选择一些砂石。VIII．你还必须有一些植物。IX．另外一些装饰物会使水族箱的效果更好些。X．你现在就准备好把鱼放进去了。XI．淡水鱼是最常见的。XII．海水鱼较贵，要需要特别看护。毫不奇怪，这些要点数目太大，听众把握不住。演讲人应该按照大致是下面的样子来组织演讲：I．做家庭水族箱的第一步是选择一个水箱。A．水箱的尺寸很重要。B．水箱的外形很重要。C．水箱的成本很重要。II．建家庭水族箱的第二步是装备水箱。A．你需要一个过滤系统。B．你需要一个加温器。C．你需要一个空气泵。D．你需要一些砂石。E．你需要一些植物。F．你也许还需要别的一些装饰品。III．建家庭水族箱的第三步是鱼的选择。A．淡水鱼是家庭水族箱里用得最多的一种鱼。B．海水鱼较贵，也需要特别养护。大家可以看出，次要点涵盖了原来由12个要点涵盖的内容。但是，三个要点更容易理解和记住。关于事件的演讲《兰登书屋字典》对事件的定议是：“发生或被认为在发生的任何事情。”根据这个定义，下面是适合于做关于事件的告知型演讲的例子。大屠杀登山民权运动残障人运动会花样滑冰面试五百年祭理疗注意力缺乏症小比格合恩角大战跟平常一样，你需要让焦点聚集，挑选一个具体目标，是你能够在一个小型演讲中能够完成的。下面有一些例子，是关于事件的告知型演讲的具体目标陈述的好例子：
告知听众，让他们明白登山用品。告知听众，让他们明白墨西哥五百年祭的节日活动。告知听众，让他们明白小比格合恩角大战中发生的事情。告知听众，让他们明白理疗的技巧。告知听众，让他们明白二战期间日裔美籍人的收容情况。大家可以看出，有很多种办法可以讨论事件。如果你的具体目标是叙述一个事件的历史，那你可以按照时间顺序来组织演讲，使事件按照所发生的顺序一个接一个地报告出来。例如：具体目标：告知听众，让他们明白残障**利运动的历史。中心思想：残障**利运动在过去的三十年里取得了很大进步。要点：I．残障**利运动是1960年代中期在加利福尼亚州的贝克莱开始的。II．1973年，残障**利运动取得了第一次重大胜利，通过了联邦康复法案。III．1990年，国会批准了美国残障人法案，残障**利运动到达了另一个里程碑。IV．今天，这项运动正在向美国之外的其他国家发展。你可以不叙述一个事件的历史，而是采取更有分析特征的方法，解释一个事件的起因或影响。在这种情况下，你将按照因果关系来组织演讲。我们假定你的具体目标是“告知听众，让他们明白‘永不沉没的’游轮泰坦尼克号沉没的时候为什么会死那么多人”，那么，由因推果，你可以大致总结如下：具体目标：告知听众，让他们明白为什么“永不沉没的”游轮泰坦尼克号沉没的时候会死那么多人。中心思想：因为在不可挽救的游轮下沉时无法转移乘客和船员，才引起船上近三分之二的人死亡。要点：I．泰坦尼克下沉时，共有两大原因造成人员大批死亡。A．泰坦尼克号所带救生设备不足，不够船上的人使用。B．在附近的加利福尼亚号轮的无线电操作员关掉无线电睡觉去了。II．这两种情形的后果是灾难性的。A．当所有可用救生艇装满人以后，还有1，500人留在泰坦尼克号上。B．加利福尼亚号不知道已经有人发出了求救信号，因此，泰坦尼克号开始下沉的时候，该船依旧在前进。除开讲述发生了什么或如何发生以外，还有其他方法来处理事件。你可以从差不多任何一个角度，或者综合利用多个角度来叙述一个事件，比如其特征、起源、含义、益处、未来发展等。在这种情况之下，你会按照主题顺序来组织演讲。你应该确保要点能够细分主题，使其符合逻辑和前后一致的顺序。例如：具体目标：告知听众，让他们明白女子体操中的四个传统项目。中心思想：女子体操中的四个传统项目是自由体操、跳跃、平衡木和高低杠。要点：I．自由体操综合了舞蹈、特技和翻滚。II．跳跃的特点是爆发型力量和戏剧性的空中运动。III．平衡木要求准确的动作和完美的谐调。IV．高低杠要求有很大的力量、灵活度和轻快程度。