书城生活百科演讲的艺术
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第1章

到图书馆查资料(1)

有些学生对图书馆的看法,就如同一个罪人看待教堂一样——那只是到了走投

无路的时候才能去的一个地方。之后,他们上了演讲课,发现那并不是如此可怕的

一个地方。你可以从图书馆找到很多演讲材料。因此,你需要知道做图书馆研究的

基本技巧。当然,你也许已经了解了这些方法,如果是这样,那你只需要温习本节

就可以了。

有很多快速、便利和系统的方法供你在图书馆里找到你需要的任何东西。第一

步是要学会找到自己的路线。这可以从图书馆提供的方位图看出来。在图书馆行走

的时候,你可能会拿到一份简要的介绍材料,也许是一些宣传页,解释图书馆里有

什么东西和如何找到这些东西。应该把这些材料夹在上课笔记里。这些材料只需要

几分钟便可以看完,以后会有用处的。

最后,在图书馆里得心应手的唯一办法是要进行真正的查询工作,而且要以合

适的方法做到。你有五大资源可以利用:图书馆员、图书馆目录、期刊索引、报刊

索引和参考书。我们轮流看看这几大资源。

图书馆员

由于电影、漫画和电视商业广告,图书馆员的形象受到很大损害。他们一般被

描述为冷漠、僵化和总戴着眼镜的一些人,他们在人生当中的主要目的是要让人们

不要大声说话,只能耳语。事实上,大部分图书馆员都是友好的男女,他们能够为

大家提供很大的帮助。

有太多学生浪费很多时间在图书馆里东游西逛,根本找不到自己需要的东西,

因为他们害怕去问人。他们不想显出很愚蠢的样子,也不想去“麻烦”任何人。但

是,如果你身体有毛病,看医生的时候会有任何一种犹豫吗?图书馆员也是他们自

己那个领域里面的专家,他们受过专门培训,知道如何利用和查找资料。如果有问

题,不要犹豫,应该去问图书馆员。她或他会帮助你找到路线,确定资料在哪里,

甚至会为你查找到特别的一个信息。

目录

图书馆的目录有两大类,一种是卡片目录,一种是计算机目录。虽然大部分图

书馆现在都有完全计算机化的目录系统,但是,有些图书馆两种查找目录都用,还

有少数图书馆仅仅使用卡片目录。不管你们学校使用哪一种目录,有一个事实是不

会变的:目录是在图书馆找到资料的钥匙。如果你学会了如何有效地利用目录,那

会节省你很多时间。

卡片目录

在卡片目录当中,你会看到按字母顺序排列下来的很多3×5的卡片,上面列

有一个图书馆里拥有的全部书刊。对于任何一本书来说,一定有至少三张卡片——

一个是按作者名字编排的,一个是按书名编排的,还有一种(或更多种)是按主题

编排的。如果你知道谁写了某本书,或者你知道一本书的名字是什么,第一步就是

要在作者或书名下找到这张卡片。如果你不知道作者的名字,也不知道书名,或者

想知道在一个既定的主题下有多少书可以借阅,那你只需要在合适的主题下找书就

行。

在线目录

跟卡片目录一样,在线目录也根据作者名、书名和主题来编排书籍。但跟卡片

目录不一样的是,在线目录允许你进行关键词查询,这意思是说,你可以敲入一个

有意义的词或者短语找到一本书,哪怕这个词或短语并不是书名的一部分。在线目

录的另一个好处是,它告诉你这本书到底是在书架上还是已经被人借走了。

图表6.1显示在线目录中的一个书目样本。大家可以看到,这个书目记载了很

多关于本书的信息。在书架上找到这本书的关键是找到图书编目号。一旦找到编目

号,那你只需要找到合适的书架(或在某些图书馆里所称的书层上)取书便可以了。

期刊是根据刊名编排的,卡片目录和在线目录都是如此。图表6.2显示一本期

刊的在线目录查询情况。图书馆一般都有一个专门的房间,用来存放最新一期的杂

志和报纸。过刊合订本都存放在图书架上。

mpanel(1);

因为有很多种不同的在线目录系统,你应该花些时间掌握如何利用你们图书馆

使用的系统。最好的时机是在演讲班的初期就去做这样的熟悉工作,抢在演讲作业

要完成之前。掌握如何利用这个目录,同时又要真的查询某个演讲题目,那会是相

当烦人的事情。

P126图表6.1在线目录图书编目

Authorandtitle作者及书名

Placeofpublication,publisheranddate出版地点、出版商及出版日期Usethiscallnumbertofindthebookontheshelves利用本编目号去书架上取书

Doasubjectsearchontheseitemstofindotherbooksonthesametopic根据这些条目进行主题查询,找到同一个主题下的其他图书

AuthorGarfinkel,simson

作者:加芬克尔·西姆森

TitleDatabaseNation:TheDeathofPrivacyinthe21stCentury书名:数据库国家:21世纪的隐私生活的灭亡

Sebastopol,CA:O’Reilly24cm.

格式:312页,带插图,24厘米

LocationMemorialLibrary

位置:纪念馆

Callno.JC596.2G372000

图书编目号:JC596.2G372000

Status:notcheckedout

状态:未借出

Subject1.Privacy,Rightof–UnitedStates

2.Computersecurity-UnitedStates

主题:1.美国,隐私权

2.美国,计算机安全

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显示完毕,请输入新命令

期刊索引

目录告诉你哪些书和期刊在图书馆里。但是,假定你想找到最近讨论某个话题

的杂志文章,比如“西南地区的双语教育”或者“葛底斯堡战役中的军事谋略”,

你可以找来十多本杂志乱翻,希望碰到自己需要的内容。但是,寻找信息的容易和

有效的方法是参考图书馆的期刊索引。

期刊索引为杂志和期刊中的文章所做的事情,正如图书馆的目录为书籍所做的

事情一样。正如目录帮助你在图书馆所有的书中找到具体的一些书,期刊索引也帮

助你找到具体的一本杂志或期刊文章。直到最近,期刊索引一直都很厚,都是大部

头的书。今天,大部分期刊索引都计算机化了,这使寻找你需要的文章的任务简化

了许多。

图表6.2期刊在线目录编目

title期刊名

usethiscallnumbertofindbackcopiesofthemagazineontheshelves.利用本编目号去期刊架上取回杂志

Gototheperiodicalsroomtogetrecentissues

去期刊室查找最近的期刊

TITLE:Time,theweeklynewsmagazine-[NewYork,N.Y.]期刊名:时代,新闻周刊-[纽约州,纽约市]

LOCATIONMenmorialLibraryStacksRegularShelving

位置纪念馆书库常用书架

CALLNO.APT58246

编目号:APT58246

HOLDINGSv.I-todate;March3,1923-todate

持有情况1923年3月3日第一期至今

CurrentissuesinPeriodicalsRoom

当前一期在期刊阅览室

ThismeansthelibraryhasTimesinceitwasstartedin1923这意味着本馆自《时代》杂志1923年出第一期时起便拥有该杂志了。

Endofdisplay-enteranewcommand

显示结束,请输入新命令。

进入计算机化的期刊索引——有时也称数据库——跟利用图书馆的在线目录一

样简单。你只需要输入希望得到的信息的主题,关于你要的主题的一些文章的索引

内容便会出现在屏幕上。你可以选择感兴趣索引内容,跟计算机连在一起的打印机

可以为你把这些内容打印出来。然后,你可以利用里面的内容到书架上或在图书馆

期刊部找到所要的文章。根据使用的索引或数据库的情况,你可以把屏障上的全文

调出来立即查看或打印。

哪怕在线全文不能够打印出来,你仍然能够打印出摘要,这些摘要总结出索引

单上的文章。但是,大家要记住,摘要只是文章的小结,是由别人而不是文章作者

本人写的。摘要的目的是帮助你确定该篇文章到底对你有没有用。你不能够仅仅依

靠摘要上面的内容在演讲中引述该文。你还应该看完全篇文章。

总共有数以百计的期刊索引,它们涵盖从农业到动物学的所有课题。使用的具

体的索引取决于图书馆有什么样的索引可供使用。下面是你准备演讲的时候极可能

要用到的主要索引,共分成两大类,普通索引和专门索引。了解如何使用这些索引,

在你上完演讲课之后的很长时期内仍然极有价值。