(一)客房服务员基本行为规范
旅馆是一种特殊的企业,是社会文明的窗口。作为一个旅馆的工作人员,除了与同事打交道以外,看到最多的就是客人,听到最多的也是客人,说到或服务最多的还是客人。同事和客人都是人,都是有血、有肉、有感情、有需求的,都希望得到他人的尊重。而一个人觉得是否受到了他人的尊重,最基本的衡量标准就是:他(她)所接触的人对他(她)是否有礼貌。在日常工作中,如果我们所接触的每个人都认为我们很讲究礼节,很有礼貌,那么对方也就会觉得我们很有教养。有了这个基础,我们开展其他工作自然也就不难了。因此,旅馆对员工的工作态度、仪容、仪表、表情等方面提出了统一、具体的要求。
1.工作态度
(1)品德优良员工应具备优良的道德品质,有事必报、有错必改,不得提供假情况,不得阳奉阴违,诬陷他人。
(2)真诚待客,微笑服务,尽职尽责对宾客服务要做到主动、热情、耐心、周到。
(3)注重礼仪,举止文雅说话使用敬语,尊重客人意见,做到宾客至上,服务第一。
(4)脚踏实地,讲求实效“时间就是效率”,急客人所急,想客人所需,以最快的时间、最完善的服务满足客人的要求。
(5)密切合作,协调一致从维护旅馆整体利益出发,各部门之间、员工之间应相互配合,真诚协作。
2.仪表仪容
员工的仪表仪容直接影响到旅馆的声誉和格调,请各位务必做到:
(1)制服或工作服
工作时间只能穿本店发放的制服或工作服。
制服要保持平整、整洁,裤线整齐,凡是有污迹、开线、缺扣子等现象要立即更换。穿皱巴巴的服装、油污的服装、有汗臭的服装将给旅馆的气氛、形象带来坏的影响。
制服外衣、衣袖、衣领处,制服衬衣领口处不得显露出个人衣物;内衣下摆不得露在制服外面;除工作需要外,制服口袋里不得放其他东西。
在岗位上纽扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男女,第一颗纽扣必须扣好,不得敞开外衣。
制服袖口、裤脚不得卷起来。
在规定的制服换洗日一定要换洗制服。
要检查洗好的工作服有无需要缝补的地方。
要负责任地保管好制服或工作服,要挂(叠)好后再放进更衣柜。
(2)衬衣
只许穿酒店发放的普通式样的衬衣。
注意保持整洁,每天上岗前更换干净的衬衣。
(3)领带、领结
经常检查是否系正,脏了要及时换洗。
(4)袜子
保持清洁,每天换洗。
男士:穿黑色或深色看不见皮肤颜色的袜子。
女士:穿与肤色相同或岗位制服要求颜色的袜子;穿短裙的女士要穿长筒袜,穿长筒袜一定要贴紧,不得显出松散要掉的样子;不得穿跳丝或有洞的袜子。
(5)鞋
只准穿酒店发放的或普通式样鞋。
鞋要穿好,不得像穿拖鞋一样。
不准穿凉鞋,不得穿有裂口、破损的鞋。
皮鞋上岗前要擦拭,布鞋要经常洗刷。
(6)工号牌
当班时必须佩戴工号牌。
工号牌戴在左胸部,距左腋下1厘米、横5厘米;注意戴正。
(7)头发
不得使用刺激味大的发胶、发乳、头油等。
要保持清洁,注意有无脱发落在制服上。
男士:不得留长发或蓬松的发式;不得留大鬃角;头发两侧不得遮住耳朵;后面不得盖住衣领。
女士:头发过领口应扎起,严禁披头散发,额前刘海不得压眉,不得让头发遮住脸。
(8)帽子配发有帽子的员工在工作区域出现必须将帽子戴好、戴正。
(9)胡须不准留任何胡须,上班前必须刮净胡须。
(10)手、指甲应勤洗手、剪指甲,手要保持清洁,所有指甲均不得超出指端。女士不得使用有色指甲油。
(11)口腔
早晚要刷牙,以防止口臭;经常漱口,特别是饭后。
上班前不得食用有刺激味的食品(如葱、蒜等)。
上班前3小时不得饮酒并严禁带酒味上岗。
(12)身体要勤洗澡,防止体臭。
(13)化妆女士都必须化妆,但不得化浓妆,不得使用浓味化妆品。男士严禁化妆。
(14)饰物
手表:表带、表链不得过松,使用的手表价值在两千元以上的,不得戴在显眼处。
戒指:厨师严禁戴任何戒指,其他员工只限于结婚或订婚戒指。
眼镜:不得戴有色眼镜。
工作时不得戴耳环、项链、手镯等华丽显眼的饰用品。
制服上不得佩戴除工号牌及酒店规定以外的装饰品。
3.仪态、表情、言谈
(1)坐姿上身直,两脚朝前,两膝并拢,头正,眼平视。
如有桌子,手平放桌上,没有桌子,双手自然平放于膝上。
(2)站姿
全身正直,下颌回缩,头正肩平,面带笑容。
女士站立:双臂自然体前交叉,右手盖在左手上,双脚呈“V”字形,两脚跟靠紧,两脚尖距离可横放一脚。
男士站立:双脚与肩同宽,两臂自然体后交叉,右手放在左手上成半握。
在服务区域内,身体不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。
不得将手插进口袋或叉在腰间,也不得把双手交叉放在胸前或摆弄东西、敲台面、打响指等。
要精神饱满,不得无精打采。
(3)走姿
姿势要求与站立基本相同,不得“八字脚”或“踱方步”式走路,也不得拖着鞋走。
不得双手插在裤兜里走路。
在客用区域,一般情况下不能跑。
在客用区域,不得二人并肩而行、搭臂或挽手,严禁在腋下夹带物品。
与客人相遇要靠边而走并主动问好,不得从二人中间穿行。
请人让路要说对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。
(4)表情和眼神
微笑,是员工最基本的表情。
面对客人要表现出热情、亲切、真诚、友好、关心、关注,必要时还要有同情的表情。要做到精神振奋,情绪饱满。
和客人交谈时要全神贯注、眼望对方(不得死盯着),适时点头称是,不得眼光呆滞无表情、目光向上(傲慢)、眼帘低垂(心不在焉、不热情)、视而不见(不礼貌)、目光虽专注而无反应(轻佻、嘲讽)。
在为客人服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情。不得忸怩作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。若客人言语过分,也不得露出不悦之色。
在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人靠近,应立即示意表示已注意到他(她)的来临。不得无所表示等客人先开口。
(5)仪态
在客用区域和服务岗位上不得抠鼻孔、掏耳朵、剔牙、擤鼻涕、吐痰、剪(剔、咬)指甲、打呵欠、伸懒腰、搔痒、搓身上的汗泥、吃(嚼)东西、抓(理)头发、料理个人卫生、化妆、照镜子、唱歌、吹口哨、咕哝、用脚轻击地板、用手敲桌(台面)、打响指或总不停地做一些其他不必要的动作,严禁吸烟、蹲、卧、席地而坐、嬉戏、大声喧哗、扎堆聊天、交头接耳、窃窃私语。
在客人面前不得经常看表。
不得用手指或笔杆指客人或为客人指方向。
咳嗽、打喷嚏时要用手挡住转身向后,并说“对不起”。
客人有困难时,应主动上前帮助客人。
尽力满足客人要求,对于不清楚或不知道的问题,不应胡乱作答,应主动问清楚再作回答。
与客人说话应保持一臂之距,眼睛注视客人鼻部以下三角区,面带微笑,注意聆听,留心客人吩咐,用简洁客气的语言回答客人。
(6)言谈
声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得装腔作势,音量不要过高或过低,以免对方听不清楚。
不准讲粗话或使用蔑视、侮辱性的语言,不准模仿他人的语言、语调和谈话。不准开过分的玩笑。
在工作时间,所有工作人员之间的对话必须讲普通话。
说话要注意艺术,多用敬语,做到“请”字当头,“谢”字不离口。
不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。
要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前要称呼“先生”、“小姐”或“女士”。
无论从客人手上接过任何物品,都要讲“谢谢”。客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。
客人来时要讲“您好,欢迎光临!”客人入住后要讲“祝您愉快!”客人离开时要讲“欢迎您再次光临”。离开面对的客人,要说“请稍候”,回来时要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。
指第三者时不能讲他(她),而应说“那位先生”、“那位小姐”。
(二)客房服务员礼貌礼节须知
客房是住店宾客的主要休息场所,客房服务员要承担宾客大部分的日常生活服务。因此,在很大程度上,旅馆的声誉取决于客房服务的水平和质量。
1.客房服务员的礼貌服务
客房服务员务必在礼貌服务中切实做到下列几点:
(1)热情迎宾送客接到总台接客任务后,应及时做好迎接准备,宾客一到要致词欢迎:“您好!欢迎,欢迎!”语调要亲切柔和,感情要诚挚。要笑脸相迎,使宾客忘掉旅途的劳累,温柔体贴的话语使宾客有“宾至如归”之感。节、假日迎宾时,应对每一位宾客特别问候“新年好!欢迎光临”、“圣诞快乐,欢迎您的到来”等。对新婚度蜜月的宾客,应说些吉利的祝贺语:“欢迎下榻本酒店,十分荣幸能为你们服务,衷心祝愿你们新婚愉快!”主动上前帮助宾客提携行李物品,但同时要察言观色,不要硬性坚持把宾客手中的东西拿过来。对于老、幼、病、残的宾客,应及时搀扶,给予关心和帮助。把宾客引领到预定的客房门口,开门后礼貌地敬请宾客首先步入。
宾客离店时,要心中怀着感激之情告别:“感谢光顾,欢迎再来。”言语要显得诚恳、真挚,目光柔和,面带笑容。