会议就像课文一样。只有10%是关键内容。会上绘制思维导图可以将你的精力集中在会议的结果上。如果你们是就这个主题召开的第一次会议，那画一张新的思维导图；如果你们之前曾经讨论过，那事先回顾一下你之前制定的思维导图，然后在开会的时候对其进行添加。在那些需要会后处理的地方标上问号（？），或是需要后续进行的记号（FU）。记得下次开会的时候把这张思维导图带上。
把思维导图分发给与会者，这是一个理想的传递会议结果的方法。思维导图是组织会议陈述内容的重要方式。将这些思维导图分发给与会者，然后讲话的时候参看这个地图。或者先讲话，然后在进行回顾的时候将你讲话的思维导图分发给与会者。思维导图可以让你的会议陈述更加便于记忆，更有影响力，包括你的联系信息和会议日期。思维导图可以使你的会议陈述不跑题，保证你的后续步骤能够得到所有与会者的支持，并保证其顺利完成。
要让会议值得花时间去开，你就要事先制定出开会想要的结果。需要开这个会吗？或许通过电子邮件或电话效果会更好？还有其他既节省时间又节省精力的方法吗？但是，一定要记住，召开会议关键是要能建立和谐的气氛和团队精神。
会议要准时召开，如果已经达到预想的结果，那就早点结束。如果没有，计划一下怎么实现这些结果，什么时间结束会议。到时间就准时结束。尊重与会者在工作和家庭中可能早已制订好的计划和需要承担的责任。
会议开始后要绘制思维导图。你是否跟上了会议的思维？会上还有什么其他内容？需要做哪些决定？要允许与会者在会上发表自己的观点。他们的心声需要得到倾听。提案的通过不能过于草率。要达成共识，确定主导身份。对于有反对意见或敌对情绪的个体和评论要重新加以引导，回到大家都同意的日程安排上。
衡量一下与会者的时间和收入——这样的会议值得吗？
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