一、为什么上司上午是天使下午是魔鬼?
前些天,有个从事文秘工作的读者给我发来Email,向我诉苦:“……那天一早上班,我就把我熬夜赶出来的公司上半年工作总结报告交给了总经理。他稍微浏览了一下之后,大加赞赏,说我的水平大有进步,等等,并指出报告之中的一些不足之处。听了老总的夸奖,我当时心里非常高兴,觉得碰上了这么一位上司真是自己的福气。可是下午一上班,老总就打电话让我去他的办公室。一进办公室,他就朝我劈头一顿臭骂,质问我为什么把‘环比增长’写成‘同比增长’,犯这种低级错误……当我想解释时,他反而更凶了。我从来没见过他这个样子。为什么上司上午是天使,下午就一下子就变成了魔鬼……”
我经常接到这类抱怨上司的邮件,这种抱怨说明作为部下,并不真正了解自己的上司。
其实,上司也是普通人,他们的感情也容易受外界各种因素的影响,从而发生变化。他们的感情在不同的时候会处于不同的状态,而不同的感情状态会让他们对部下采取不同的态度,所以,在不同的时候,他们面对同一个部下或同样一件事时,他们有可能采取两种截然不同的态度;特别是当他们面临较大的压力时,他们的一些行为更会让部下感到“不可理喻”。
上司可以说是部下的最大客户,所以,部下必须好好地去了解自己上司。如果部下不了解自己的上司,那部下不仅在工作上很难达到上司的要求,而且在精神上也会很痛苦。
作为部下应当养成体谅上司的习惯。体谅上司,就一定要了解上司内心的真实想法。特别是他们面临压力和困境的时候,即使上司不说,部下也该知道上司在想什么和他想要什么。如果部下了解自己的上司,特别是在面临巨大内外压力时候的上司,部下就能理解上司一些“异常举动”背后的真实意图,从而采取适当的行动以配合上司。比如,很多部下抱怨上司喜欢摆架子。在很多时候,上司摆架子只不过是靠这种架子来掩饰自己内心的压力和不自信。如果部下理解了这一点,就不会去计较上司对自己表现出来的不友好的态度。只有这样,上下级关系才会融洽,工作上相得益彰。
那么,上司一般都面临哪些压力呢?
二、人心不“古”,部下难管
有一次在企业做培训,一个部门经理与我聊天,说他最大的愿望是找个好助理,因为他觉得自己肩上的担子太重了,希望有人助理每天能帮他处理日常杂事。他只要把自己的意图告诉对方,对方就心领神会地去执行,并且进行有效追踪与支持,但他一直没找到这样合适的助理。
我给他建议:“你可以在新来的大学生中挑一个做助理。他们可塑性强……”
没等我把话说完,对方就说:“你让我在新来的大学生中挑个有潜力的培养?他们可塑性强?我已发过誓,在我的部门永远不要应届毕业生……”
我问他为什么这么绝对,他跟我细数了应届毕业生的不是:“他们心态浮躁,总是此山看着那山高,动不动就是‘此处不留爷自有留爷处’。心沉不下来,受不得半点委屈,稍微有一点不平衡就发作。去年公司硬塞给我们部门几个应届生,可他们一进门就跟我提条件,不能去车间,至少得是坐办公室。他们个个能说会道,人也长得蛮机灵的,但就是不会做事。有一次我让其中一个去买箱复印纸,市场上多是16元一包,结果买回来的是25元一包;他还好像很有功劳,觉得搬东西辛苦,累得要命,然后就想早点回家,下午找个理由就溜了。我当时一肚子气,买个复印纸用得着你去搬吗,打个电话人家就会送上门来;而且他还偏偏要去很远的地方去买,而且是打出租车过去然后找我报销……更可气的,有一次招来两个应届生,刚上两个星期的班,人就不见了,问谁也不知道,原来他们是找到别的工作,跳槽了。你要走就走吧,我会按惯例客客气气地请你们吃一顿饭,祝贺你们一下,把工资给你们。但不说一声就走,吓了我一大跳,因为他是在我手下工作,人突然不见了,我总得有个交代的……”
真是一朝被蛇咬,十年怕井绳!我能理解这种心态,这的确不是种个别现象。
紧接着对方又是一声叹息:“人心不古,部下难管!管不了部下,我拿什么业绩向大老板交差?”
被提拔为管理人员之后,比一般员工相比,上司们最大的不同就是要花很多的精力来“管人”了。时代在快速变化,具有新一代价值观的“80后”甚至“90后”开始陆续进入职场,这一部分员工在一些管理人员眼中越来越难以“管理”了。由于这些员工“叛逆精神”很强,很多管理人员在领导他们时,他们过去的一些成功经验不管用了。他们多年积累起来的一些经验失去了效用,于是,他们中的一些人开始丧失自信。
三、业绩重于泰山
三个月前,原部门经理突然辞职,刘军突然被推到销售部经理的位置上。他一直是公司的销售冠军,他也自认为这个位子非己莫属,因此他踌躇满志。可当他坐上这个位子之后,才发现做销售冠军和做销售部经理完全是两码事。业务员虽有压力,但目标单纯,只要全力以赴,就能出业绩。可是现在,他更多的时间是用来处理那些婆婆妈妈的琐事,而处理这些琐事又不是他的长项,他甚至从心里讨厌做这些事。但在另一方面,公司大老板虽给他大幅度提高了工资,可并不因为他缺乏做部门经理的经验而降低他们部门的销售任务,反而提高了10%,理由是“市场竞争的需要”。
“像学开车那样简单的事,还有人手把手教我,给我实习期,可让我当一个几十人的部门经理,不仅没人来教我,连一天实习期都没有,真是难受。”培训课间休息时,刘军向我诉苦。
“我的最大压力就是业绩压力,我们公司现在实行承包制度,每一个部门必须得完成公司设定的目标,要不风险自担,光我一个部门每月的开支在三十万左右,没有强大的销售业绩,我就没法保证部门工作的正常运转。前两个月我请一些铁哥儿们客户帮忙,算是基本完成了目标。但这是透支,不能长期这么下去。我现在又担心下个季度指标能否完成。我现在真的被销售业绩压得喘不过气来。”
我自己也有过类似的经历,所以,对他说的这种压力我感同身受。
“当上部门经理后,我就开始有失眠。刚开始时找中医开点药吃吃就好了,慢慢地就变成间歇性的发作,现在发作的频率越来越高,几乎每个月都要发作一次到两次,如今吃中药也没什么效果,吃了很多保健品也没见什么效果。我真不知该怎么办!现在确实太累了,感到身心疲惫,真想歇一阵子。如果不考虑家里老婆孩子,我就辞职不干了!”
为了提高效率,各企业的管理结构越来越趋向于扁平化,因此,作为企业的中低层管理人员,上司们的作用也正在发生变化。过去,他们主要是做决策和指导部下的工作,而现在更多的是要求他们提高业绩,成为身先士卒的一线指挥员。权力相对减少了,但是,公司一方面要术他们加大指导部下的力度,在另一方面又给他们越来越大的业绩压力,因此,上司们感到肩上的担子越来越沉重。
四、“房奴”“车奴”加“孩奴”
与那些尚未成家的年轻部下们相比,上司们大多开始“三十而立”了,他们上有老、下有小,其中很多人还有沉重的房贷车贷。沉重的业绩压,再加上这种经济上的压力,他们必须有个宣泄的出口,但我发现他们往往又很难找着宣泄的出口。他们只能把这些长期憋屈在心里,一想到这些我就会感到非常恐怖。