书城经济一本书读懂商业常识
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第8章 不得不重视的商业法则(2)

于是,他决定去阿拉伯一趟。事实也确实如他所料,不过,结局却是阿拉伯人把上次那个商人留下的大蒜作为礼物回赠给他,因为他们觉得用两袋黄金远远不能表达对他的感激之情。的确,做事情就是这样:

抢占先机,往往会得到金子,而步人后尘,得到的物品对你来说可能就是一文不值。

一位成功的企业家曾说过:一项新事物,在10个人当中,有一两个人赞成就可以开始着手做了;有5个人赞成时,就已经迟了一步;如果有七八个人赞成时,那就太晚了。很多企业在做公司决策时,一味地考虑多数人的意见,忽略少数人的意见,这样不仅不利于公司的发展,还打击了员工创新的积极性。要知道,竞争就是要将新产品抢占先机,先入为主,产品不一定是性能最好的,速度最快的,但产品一定要是最新的,哪怕淘汰市场上自己卖得很好的产品。

总之,企业一定要具有一种强烈的忧患意识和时不我待的紧迫感和危机感,及时把握创新的机会才是一个成功企业应必备的条件。

木桶理论:突破瓶颈

木桶理论的道理其实浅显易懂:一只沿口不齐的木桶,盛水的多少,不在于木桶上最长的那块木板,而在于最短的那块木板,要想提高水桶的整体容量,不是去增如最长的那块木板长度,而是要下功夫依次补齐最短的木板。这一规律就是“木桶理论”。

根据这一核心内容,“木桶理论”还有三个推论:其一,只有桶壁上的所有木板都足够高,那木桶才能盛满水,如果这个木桶里有一块木板不够高,木桶里的水就不可能是满的;其二,比最低木板高的所有木板的高出部分都是没有意义的,高的越多、浪费越大;其三,要想提高木桶的容量,就应该设法加高最低木板的高度,这是最有效也是惟一的途径。

我们可以很容易发现木桶和企业的共同之处,如果我们把企业当成一只木桶,而把企业经营所需要的各种资源与要素(比如资金、技术、人才、产品、营销、管理等)比喻成组成木桶的每一块木板,那么一个企业取得业绩的大小,则取决于企业资源中最短缺的资源和要素。换个角度说,在企业的销售能力、市场开发能力、服务能力、生产管理能力中,如果某一方面的能力稍低,就很难在市场上长久获利。

劣势决定优势,劣势决定生死,这就是市场竞争的残酷法则。因此,企业要想做强、做大,必须关注“瓶颈”环节,不管是产品设计、价格政策、渠道建设、品牌培植、技术开发、财务监控、队伍培育、文化理念、战略定位,各个方面都要做到位才行。因为任何一个环节太薄弱都有可能导致企业在竞争中处于不利位置,甚至导致失败。

而且,随着市场竞争的加剧,许多企业也开始真正理解并思考该理论的实际作用。于是“木桶理论”也经过了众多的补充和演变,内涵也越来越丰满。以下是“木桶理论”引申后的几个推论:

1.“大木桶理论”

即木桶的储水量,还取决于木桶的直径大小。每个企业都是不同的一个木桶,因此,木桶的大小也不可能完全一致。直径大的木桶,其储水量自然要大于直径小的木桶。也就是说,一个企业在进入市场之初,它的起步也是不完全一样的:有的基础扎实,有的基础薄弱,有的资源面广,有的资源面窄,这都对企业最初的发展起到关键的作用。

另外,根据英国经济学家亚当·斯密在经济学巨著《国富论》中提出的绝对优势理论,我们还可以从另一个角度来理解它:每个人都是组成这个“大桶”的一块“板子”,类似的,每一个企业的核心优势产品都是社会化大生产这个大木桶上的“板子”,把他们有效地组合起来发挥每个个体的长处,就可以取得更大的整体效益。这个理论给我们提供了一种系统性、开放性的视角,打破了企业原来所普遍持有的狭隘生产思维,可以借助其他企业、甚至国外企业的优势要素来打造“木桶”。

2.“木桶斜放理论”

即木桶的储水量,还取决于木桶的使用状态。就是说将木桶向长板一方倾斜放置,比正着放置要增加更多的容量。这种认识好像有点强词夺理或者偷换概念,但似乎也自成一说。它启示人们:用人贵在用其所长。

对于企业来说,补短毕竟要加大投入,是件费力而不容易做到的事情,就是要在“用”上下功夫,扬长避短,甚至故意突出其长处,也许比一味弥补其短处更有效果。正如日本松下幸之助所讲:用人不求全,有70分的人才就好。

3.“木板互补理论”

即木桶的最终储水量,还取决于木板的相互配合。最初的理论告诉我们,木桶的储水量取决于最短板的高度。不过,在特定的使用状态下,通过相互配合,可增加一定的储水量,如为了暂时提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高储水量。

对于企业来说,通过适当截取长板来弥补短板的做法,比加大投入补短更为合算,因为前者成本几乎为零。这说明,只要企业立足于现有要素,科学管理、合理配置、优化结构,同样可以增加效益。

4.“木板密合理论”

这其实说的也是木板的相互配合问题。对一个木桶而言,如果木板长度都合适,但相互之间如果缝隙很大,同样无法装满水,或者说无法达到应有的容量。因此强调要注意强化木板之间的密合程度,防止水从缝隙泄露。

把这种理论用于企业,可以让我们充分认识到协作、沟通的重要性。也就是说一个企业的战斗力不仅取决于每一名成员的能力,也由相互之间的协作、配合所决定。企业的竞争力是由各种因素决定的,这些因素不但要均衡,更要紧密结合形成一个强大的整体,各部门、人员之间在各有所长、各司其职的基础上进行密切合作是非常重要的。

5.“木盆理论”

即木桶的储水量还取决于木桶的形状。中国IT 界巨头同创集团总裁****之认为,如果我们没有长板,而只有许许多多很短的木板,但合起来做成直径很大的木盆,盛水照样比木桶多。

****之的木盆理念昭示人们,企业要发展,关键是要整合多方力量,集成合力、形成体系。正是因为这一理念在同创内部深入人心,也正是由于企业构筑了在国内IT 界最为完善的市场营销体系,才使同创即使在遭受重创时,也没有如“瀛海威”一般出现领导层的集体哗变,其骨干力量保存得出奇的好,企业内部重组由此也出奇顺利。

6.“铁桶理论”

即木桶的储水量还取决于木桶的底部。桶为水而做,水因桶而立,一个木桶,即使是铁桶,无论其桶壁多厚多坚,只要在桶底有个米粒大的小眼儿,水必然流失,如果不加修补,这桶也就成了一个废物。

对此现象,不妨称为“铁桶理论”。

古人说“一念之欲不能制,而祸流于滔天”,也是讲的“铁桶”底部不能有眼儿。对于企业来说,没有坚固的基础工作,必然会导致一事无成。现实生活中因忽视“铁桶”底板作用而导致全盘皆输的企业不在少数。这就要求在实践中能称作底板的比如企业的组织结构、规模、人才的自由度(若人不是自由的,体力、脑力、心力毫无意义)等,必须是稳定、坚固的。

《孙子兵法》云:“夫兵形象水,水之形避高而趋下,兵之形避实而击虚。水因地而制流,兵团敌而制胜。”经营管理同样需要掌握“水”与“兵”的特征,让产、供、销等环节协调同步,把“木桶”打造得坚不可摧。

二八法则:少数关键

二八法则,又叫帕累托法则、帕累托定律、80/20法则、80/20定律、最省力法则、不平衡原则等,是意大利经济学家帕累托的研究成果。

1897年,帕累托在研究中偶然注意到一件奇怪的事情:19世纪英国人的财富分配呈现一种不平衡的模式,大部分的社会财富,都流向了少数人手里。而且,令帕累托真正感到兴奋的还有,这种不平衡模式会反复出现,在不同时期或不同国度都能见到——不管是早期的英国,还是与其同时代的其他国家,或是更早期的资料。而且这种不平衡的模式有统计学上的准确性。帕累托从研究中归纳出这样一个结论:

如果20%的人口拥有80%的财富,那么就可以预测,10%的人将拥有约65%的财富,而50%的财富,是由5%的人所拥有。

在这里,重点不仅是百分比,更在于一个事实:财富分配的模式是不平衡的,而且这种不平衡是可以预测的。因此,80/20成了这种不平衡关系的简称,不管其结果是否恰好是80/20。

这一法则无时无刻不在影响着我们的生活,对于管理者来说更是意义重大,在国际上被公认为是企业经营法则。正如经济学家斯坦德尔所说:“长久以来,帕累托法则(80/20法则)就像一块奇岩般雄踞在经济世界,它是一个很实用的却又无法解释的法则。”

而这一企业管理法则之所以得到国际企业界的广泛认可,就在于“有所为,有所不为”的经营方略。将80/20作为确定比值,本身就说明企业不应该面面俱到,而应当侧重抓关键的人、关键的环节、关键的项目、关键的岗位;企业家要想有所建树,就应当将企业管理的注意力集中到20%的重点经营业务上来,采取倾斜性措施,确保重点突破,进而以重点带全面,取得企业经营整体进步。

具体来说,包括三方面:

1.发挥“少数关键”员工优势

在企业中,往往会是20%的员工为企业创造了80%的财富。这就要求企业挖掘“少数关键”员工,并发挥关键员工的优势,借助他们的力量,带动企业所有员工,为企业创造良好的效益。

企业中的“少数关键”的员工,就隐藏在企业所有的员工中,要想将他们一一找出,并不是一件容易的事,这就需要企业的管理者有一双“明亮”的眼睛,认真关注员工在工作中的一举一动,对各个员工的表现做到心中有数;管理者还可以通过各种测试来评定员工的各项水平,如能力测试、操作技能测试、人格测试、兴趣测试等,来挖掘企业中的“少数关键”员工。企业挑选人才时不要将学历、证书放在选人的第一位,要唯才是举,广开才路,招贤纳士,才能找到企业中的关键人才。

仅仅挖掘出“少数关键”员工还远远不够,如果不能将“少数关键”员工整合起来,企业也只会变成一盘散沙,不能发挥团队的力量。

企业管理者的责任应该是挖掘“少数关键”员工,并以此建立工作团队,发挥每一个关键员工的能力、经验、教训,创造出一个紧密、完整、协调的团队。企业在管理过程中,要注重对“少数关键”员工的培养,不断给他们提供锻炼的机会,让他们在工作中不断地提升自己、完善自己;对一些表现突出的员工要给予适当奖励,也可以对其进行提升,使“少数关键”员工的才能不断得到发挥;加强“少数关键”员工之间的配合与协作,以发挥“少数关键”员工的最大潜能,不断为企业创造效益,促进企业不断向前发展。

2.加强“少数关键”客户服务

习惯上,我们往往认为所有客户一样重要,但事实是有20%的客户会为企业带来80%的收入。这就要求管理者尽量争取这20%的客户来拓展业务合作关系。这样做,不仅比把注意力平均分散给所有的客户更容易,而且能带来更大的收益。

既然这样,要怎样做才能抓住这些“少数关键”客户,找出我们经营的诀窍所在呢?下面有两点建议:

首先,是针对老顾客营销。若按新老客户为客户分类。无疑,你销售额的80%来源于那些20%的老客户。但由于受生产观念和产品观念的影响,很多企业总是把开发新客户放在首要位置,并力争于招揽新顾客。其实,这种观念是错误的,因为与新顾客相比,老顾客会给企业带来更多的经济效益。根据一项调查显示:若老顾客在所有顾客中所占的比例提高5%,对于一家超市,利润会增加35%;对于一位汽车推销员,利润会增加48%;对于一家银行,利润会增加80%。这一组数字,完全可以说明老顾客在销售中的重要作用。同时,老顾客还可以影响自己身边的人,包括家庭、朋友、领导和同事。这些人都可以成为潜在的顾客。所以,一些懂得80/20法则的公司,在开发新客户的同时,一定会更重视老顾客的利益,力争与他们建立长期、稳定的关系。

其次,是针对大量使用者营销。大量使用者往往只在所有使用者中占有20%的比例,但因为其消费量非常大,因而会占总销售量的80%之多。一项针对几种日用品消费情况的调查表明了这一点:在啤酒市场中,大量使用者和少量使用者的使用量分别占87%和13%;在香烟市场中,大量使用者和少量使用者的使用量分别占90%和10%。

所以,企业应努力吸引大量使用者,而不应花费过多的精力去吸引一些少量使用者。一个很好的方法是你可以根据顾客的购买数量和频率,制定不同级别的奖励制度来吸引大量使用者购买,如设立不同等级的会员制度等。